1. Wydział Organizacyjny prowadzi następujące rejestry:

• rejestr uchwał Rady Powiatu w Pile, 
• rejestr interpelacji i wniosków Radnych Rady Powiatu w Pile.

(al. Niepodległości 33/35, pok. 214)

• rejestr skarg i wniosków,
• ewidencja stowarzyszeń (z wyłączeniem uczniowskich klubów sportowych), mających siedzibę na terenie powiatu pilskiego,

(al. Niepodległości 33/35, I piętro, pok. 102)

• rejestr uchwał Zarządu Powiatu,
• rejestr zarządzeń Starosty,
• rejestr wydanych upoważnień i pełnomocnictw,
• rejestr wniosków o udostępnienie lub przekształcenie informacji publicznej,

(al. Niepodległości 33/35, I piętro, pok.103)

2. Wydział Oświaty prowadzi następujące rejestry i ewidencje:

• rejestr niepublicznych placówek oświatowych,
• rejestr aktów nadania stopnia nauczyciela mianowanego.

(al. Niepodległości 33/35, pok. 211)

3. Wydział Architektury i Budownictwa prowadzi następujące rejestry:

• rejestr decyzji o pozwolenie na budowę,
• rejestr wniosków o pozwolenie na budowę.

(al. Niepodległości 37, pok. 313)

4.  Wydział  Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa prowadzi następujące rejestry:

• rejestr terenów, na których stwierdzono przekroczenia standardów jakości gleby lub ziemi,
• dane o środowisku i jego ochronie,
• rejestracja roślin i zwierząt podlegających ograniczeniom na podstawie umów międzynarodowych.

(al. Niepodległości 33/35, pok. 202, 203, 204, 205, 206)

5. Wydział Komunikacji prowadzi następujące rejestry:

• rejestr wniosków i wydanych zaświadczeń na przewozy drogowe na potrzeby własne,
• rejestr wniosków i wydanych licencji na wykonywanie krajowego drogowego transportu osób,
• rejestr wniosków i wydanych licencji na wykonywanie krajowego drogowego transportu rzeczy,
• rejestr zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym,
• ewidencja instruktorów nauki praw jazdy,
• rejestr przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia kierowców,
• rejestr przedsiębiorców prowadzących stację kontroli pojazdów,
• rejestr przedsiębiorców prowadzących stacje kontroli pojazdów,
• rejestr przedsiębiorców prowadzących ośrodki szkolenia kierowców.

(al. Niepodległości 33/35, parter)

6. Wydział Spraw Obywatelskich i Bezpieczeństwa prowadzi rejestr:

• ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w Starostwie Powiatowym w Pile.

(al. Niepodległości 33/35, pok. 17)

7. Biuro Starosty prowadzi następujące rejestry:

• rejestr instytucji kultury,
• ewidencja Uczniowskich Klubów Sportowych,
• księga rejestrowa Powiatowej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Pantaleona Szumana w Pile:
  • odpis skrócony księgi rejestrowej na dzień 22 marca 2016 r.
  • odpis skrócony księgi rejestrowej na dzień 30 marca 2016 r.
  • odpis księgi rejestrowej na dzień 8 czerwca 2017 r.
• księga rejestrowa Biura Wystaw Artystycznych i Usług Plastycznych w Pile:
  • księga rejestrowa na dzień 8 czerwca 2017 r.

 (al. Niepodległości 33/35, pok. 124)

8. Wydział Zamówień Publicznych i Inwestycji prowadzi rejestr:

• rejestr zamówień publicznych,
• rejestr umów.

(al. Niepodległości 33/35, pok. 314)